淺談江西慶典活動(dòng)策劃要做的準(zhǔn)備工作
慶典活動(dòng)是企業(yè)展現(xiàn)自己產(chǎn)品的方式之一,可以選擇傳統(tǒng)模式也可選擇新穎類型,慶典活動(dòng)流程眾多,前期一定要做好江西慶典活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作,活動(dòng)不同時(shí)間段做什么事情,這樣才能確保一場活動(dòng)無問題順利進(jìn)行下去。
1、精心擬出邀請(qǐng)慶典活動(dòng)賓客的名單
一般邀請(qǐng)賓客的范圍是本組織的主管部門領(lǐng)導(dǎo),及業(yè)務(wù)往來單位;相關(guān)媒體新聞?dòng)浾?同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)其他公眾;名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,印制成精美的請(qǐng)柬,并提前2周左右的時(shí)間寄送給賓客,活動(dòng)前3天再電話核實(shí),看有無變動(dòng),貴賓在活動(dòng)前一天再核實(shí)一次。
2、確定慶典活動(dòng)主持人
江西慶典活動(dòng)策劃的主持人可以是相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),也可以是本組織領(lǐng)導(dǎo),還可以是有一定影響的電視臺(tái)等主持人。一般主持人應(yīng)儀表大方、口才良好、反映敏捷等。
3、擬定慶典活動(dòng)程序
程序可包括主持人宣布慶典活動(dòng)開始、介紹重要來賓、組織負(fù)責(zé)人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動(dòng)。程序的安排要求緊湊、連貫而細(xì)致周密,程序的安排關(guān)系到活動(dòng)的成敗。
4、布置慶典活動(dòng)場地
舉行儀式的場地可以設(shè)在組織有關(guān)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場,如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場,開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等,應(yīng)在場地懸掛開業(yè)或慶典會(huì)標(biāo)、慶?;驓g迎詞語。因?yàn)殚_業(yè)活動(dòng)一般是站立舉行的,所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設(shè)紅色地毯,以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等。